“助力遠(yuǎn)程復(fù)工，用好這個(gè)工具實(shí)現(xiàn)高效遠(yuǎn)程辦公”
隨著國務(wù)院公布的春節(jié)假期結(jié)束，在當(dāng)前疫情防控依然嚴(yán)峻復(fù)雜的情況下，需要更多的機(jī)構(gòu)組織員工在線工作。
對(duì)比此次疫情遠(yuǎn)程辦公、各類新聞采集統(tǒng)計(jì)訴求，中國電信面向全國提供天翼公司云服務(wù)，疫情防控期間免費(fèi)為各行業(yè)提供遠(yuǎn)程辦公服務(wù)，同時(shí)上線多個(gè)疫情新聞模板，
以下云菌介紹天翼公司云如何快速收集疫情新聞、，實(shí)現(xiàn)便捷的遠(yuǎn)程辦公室。
引用要點(diǎn)
01
工作人員的健康、下落等新聞收集只有三個(gè)步驟
疫情防控期間，收集人員健康和行蹤新聞已成為組織、公司、社區(qū)、學(xué)校每天必發(fā)的事件。 過去，一次發(fā)送一個(gè)文件、收集文件和整理數(shù)據(jù)的方法難以相對(duì)高效、快速地實(shí)現(xiàn)新聞聚合。
與這一指控相比，天翼公司的眾籌在“合作空之間”已經(jīng)部署了5套疫情新聞收集模板，收集者需要做的只有3步，才能更快完成疫情新聞收集。
在1、合作空之間選擇適當(dāng)?shù)谋砀衲０?strong>
2、提交表單鏈接到WechatQQ組
3，@所有成員
掃描QR碼
保留疫情信息收集表
另外，表單鏈接只能由公司內(nèi)部成員打開，無需擔(dān)心公司員工新聞泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
引用要點(diǎn)
02
團(tuán)隊(duì)成員異地共享文件
疫情蔓延無法防止，在家工作，公司業(yè)務(wù)文件準(zhǔn)備不充分怎么辦？
通過公司的云，只要你登錄賬戶，平臺(tái)內(nèi)的所有資料就會(huì)自動(dòng)同步。
注冊(cè)后，管理員可以為任何新客戶建立部門文件夾。 然后，部門的一個(gè)體可以將所有資料同步到對(duì)應(yīng)文件夾，在事務(wù)中其他成員可以不斷補(bǔ)充不足的文件，順利開展業(yè)務(wù)。
/s2/(創(chuàng)建部門文件夾并填寫文檔( (/s2/) ) ) )。
在家工作、突然訴求、電腦不在身邊怎么辦？
一部手機(jī)，部門成員隨時(shí)隨地在線撰寫新聞稿、編輯ppt、建立表格文件并逐一發(fā)送，以確保對(duì)辦公室指控做出快速及時(shí)的回應(yīng)。
/ s2/ (移動(dòng)電話的在線示意圖(
引用要點(diǎn)
03
高效的遠(yuǎn)程協(xié)作模式
在遠(yuǎn)程工作的場景中，成員之間合作的最大問題是無法進(jìn)行面對(duì)面的信息表達(dá)。 用WechatQQ討論一個(gè)文件，需要平時(shí)的兩倍以上的時(shí)間。 憑借天翼公司的云合作能力，可以比較有效地保證文件的定稿效率、項(xiàng)目進(jìn)度的管理。
制作個(gè)方案的原稿，需要大家反復(fù)討論修訂嗎？
好的想法直接寫在評(píng)論里，就不會(huì)遺漏任何人的建議，也不需要看聊天記錄多次尋找。
/ S2/(在線評(píng)論的圖像(/S2/)
難以控制遠(yuǎn)程工作的進(jìn)度嗎？
只有編制在線任務(wù)進(jìn)度表，確定業(yè)務(wù)副本的安排和日程計(jì)劃，小組成員才能實(shí)時(shí)同步業(yè)務(wù)，大大縮短任務(wù)督促、進(jìn)度跟進(jìn)所需的時(shí)間。
/ s2/ (任務(wù)時(shí)間表(/s2/ )
如果在協(xié)作過程中，文件的副本被錯(cuò)誤地刪除了，該怎么辦？
無論設(shè)備發(fā)生故障還是同事的錯(cuò)誤操作，只需恢復(fù)文檔的歷史版本，即可輕松恢復(fù)所需的文件副本。
(歷史版本的追溯圖像(
引用要點(diǎn)
04
云服務(wù)能夠有效地確保重要文件的安全性。
天翼公司的云文檔可以從創(chuàng)建、瀏覽、保存和共享在云端實(shí)現(xiàn)。
通過添加成員、配置權(quán)限、在線預(yù)覽超大文件，成員可以在線瀏覽和使用文件，而文件不經(jīng)常通過qq、wechat發(fā)送，從而導(dǎo)致文件搜索、胡亂共享等問題
此外，權(quán)限配置功能支持對(duì)各成員的正確訪問、下載等進(jìn)行配置，可以比較有效地保障重要文件的安全性。
/ s2/ (權(quán)限設(shè)置gif貼圖(/s2/ )
你記得這些遠(yuǎn)程工作的方法嗎？ [/s2/]
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