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醫薈園 掌握這11個技巧,閱讀文獻事半功倍

更新時間:2021-06-30 17:35:04 人氣指數:
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SCI論文:初步參考書目搜集并編列好后,即可開始著手找資料及做筆記的工作。做筆記所應紀錄資料的性質與范圍,應遵循先前所擬的大綱,找資料的方向亦應隨時與大綱配合。盡量發掘能夠支持自己論點的資料,切忌離題。

抄錄筆記,必須以充分、正確而有用的資料為原則。以下所介紹的11種技巧,將有助于達成此原則。

一、采用規格一致的卡片或卡紙做筆記。

一張卡片只可記載一項資料,而每張卡片都必須自成一個單元。長的資料可用幾張卡片登錄,但亦應自成一單元。卡片具有彈性,可隨時視實際需要而增刪,便于以后實際撰寫論文時的分類與整理。通常采用4厘米×6厘米大小的卡片做筆記,也有用3厘米×5厘米的卡片的,完全視當事人的習慣而定。如時無法找到標準的卡片,則仍宜用相同大小卡片紙,以便日后整理歸類。

二、每張卡片上端應注加適當標題。

標題可用以指示所記筆記的扼要內容,便于以后分類編排。標題不宜過細,否則無法 匯集相關卡片,亦不宜籠統,以致無法表現資料的特色。標題做得好,將來還可據此修正大綱。

三、做筆記時應隨時注意將資料來源的詳細書目記下。

記錄在另一種小型卡片上,即前面所提到的參考書目卡片。換言之,在做筆記時,遇有原來書目資料來源不清楚時,應設法把資料補充完備。

四、每張卡片均應注明資料來源,以供將來查證并作注釋之用。

注釋的格式請詳看第九章。還有一些書名過長的資料,可在書目卡片上編一個代號,記筆記時可將代號記在右下角,作為區分資料來源之用,只需注明頁次,而免重復抄記所有書目。不過,使用代號時,應特別注意參考書目卡上所載書目資料(包括書名、作者、出版時地,出版商等)必須齊備,且代號不可混淆弄錯。在記卡片時,如能把參考書目放置手邊,隨時參閱,亦將便利不少。這種代號的次序,并不一定要與將來論文完成時的所列資料次序一致。換言之,現在只是暫時的一個次序,將來仍需按照特定方式,如按作者姓名筆畫、出版年份等重新再作編排。重新編號時,應特別注意不要混淆。

五、一張卡片上只記一項資料,不要在一張卡片上同時記數種不同的論點。

因為同一資料來源,可能會在論文中許多地方加以引用或引證,如果一張卡片上同時紀錄一個以上的資料,將來要重新抄寫時,難免發生遺漏或不便。同時,即使資料的論點是一致的,也不要在同一張卡片上記載兩項不同的資料來源。

六、每做完一個單元的筆記,就應隨時將其歸類。

歸類可以爭取時效,免得日后歸檔時,還需要重新查看其內容。此外,可借此檢討各種主題的資料,在比例上是否相當。

七、細細品讀。

在參考書籍做筆記時,一定要了解,不是所有的書和資料都要花相同時間一一細讀。閱讀的速度完全要看資料的重要性,再由當事人根據實際狀況作決定,不能同樣看待,采平頭主義方式處理。

八、資料的記錄必須完備無誤。

假如資料的記錄過于簡略,將來可能需要重新查閱原文而耽誤時間,特別遇到直接引語時,更須詳細校對內容并注明章節頁次。

九、做筆記時,不要只記正面資料,如果發現有相反意見的資料,也要記錄。

因為在資料整理到某一階段時也許會發現原來的論點完全被推翻,再要重新回頭去找這些相反意見時,則又須卷土重來,浪費時間。即使這些相反資料稍后并未否定主題,但是本著學術論文的研究精神,也必須以客觀態度將這些例外情況予以敘述,使讀者有比較正反兩邊意見的機會。

此外,遇到相同論點的重復資料時,也需要斟酌記下,便于以后引用時有選擇的余地。

十、做筆記抄錄資料要充分而不過分。

在剛開始做筆記時,一定會覺得各種資料都很新鮮,幾乎每一項都重要,而不免將每項資料毫無遺漏地一一記下,待稍后資料越看越多,就會發現有許多不必要抄錄的也抄錄下來了,這往往要憑個人的經驗體會。如果能盡早找到希望討論的論點主題的重心,便不會浪費時間去抄一些雖然重要卻與論文不相干的素材,這也就是西方人所說:找到研究感(Research sense)。一般中國同學易犯的毛病,就是希望在一篇小論文中談許多節外生枝的大道理,雖然有些道理在其他地方也許很適當,但實不宜借題發揮,作不必要的敘述。而研究感往往會告訴你什么時候要適可而止,什么資料應好好去找,怎樣建立論文的完整體系,這是需要時間慢慢才會熟能生巧,不是一蹴可及的。

十一、整理筆記,修正大綱。

在看完參考書目中所列資料的總數大約一半時,可以跳到下一步,即“整理筆記,修正大綱”。因為如果等到全部都看完之后,再著手修正或更改大綱及觀點,反而容易浪費時間。

總之,完備而正確的筆記是完成一篇杰出論文的成功之鑰,在做筆記時,如能多花一點心血去注意以上這些瑣碎而不容忽視的細節,會使整套資料完整而井井有條,在實際從事寫作的時候,一定可獲事半功倍之效。

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