“報銷差旅費分錄如何填寫,報銷差旅費的范圍是什么?”
差旅費是公司經常使用的日常費用之一,主要用于計算員工為業務經營出國旅行所產生的費用(包括住宿費、交通費、招待費等)。 差旅費賬單怎么填?
公司必須事先設定差旅費會計。 差旅費是副科目,通常設在銷售費、管理費、研發費之下。 根據公司的現實情況和自己的要求,也可以在差旅費下設置相應的三級科目,如住宿費、機票費、火車費、交通費、招待費等。 差旅費根據明細項目進行分類和詳細計算。
對因公出差的員工,公司通常使用先墊付后報銷的方法。
1 .如果沒有預付款:
借款:行政費--- -差旅費
信用:其他應收款/現金等。 ——xx
第二,如果有墊款:
1 .企業差旅費預付:
借入:其他應收帳款-xx
貸款:庫存現金,銀行存款。
2 .旅行者報銷的金額與事先提取的差旅費相同的;
借:行政費/銷售費其他-差旅費
貸款:其他應收賬款-xx
3 .旅行者報銷額大于事先提取的差旅費的;
借:行政費/銷售費其他-差旅費
貸款:其他應收款-xx
貸款:庫存現金等
4 .出差人員的報銷額少于事先提取的差旅費額的;
借:行政費/銷售費其他-差旅費
借:庫存現金等
貸款:其他應收賬款-xx
5 .如果不提前提取差旅費,
借入:管理費用/銷售費用及其他-材料費
貸款:庫存現金
工作人員報銷時,報銷文件應當完整、真實、規范。 如果財務人員核對無誤,應當編制會計分錄并記賬。 財務人員必須定期檢查員工的預付款。
差旅費的報銷范圍是什么?
差旅費通常包括交通費、伙食補助費、住宿費、行李運費、雜費等。
交通費是指窮人在飛機、火車、輪船等交通工具上支付的各種票價、手續費和相關費用。
住宿費是指窮人為住宿支付的房租和其他相關費用。
食品補貼是指出差人員外出期間食品費用高,按照一定標準給予出差人員的補貼。
郵費是指員工出差時需要支付的各種電話費、電報費、郵費和其他費用。
行李運費是指工作人員需要為工作人員搬運較多行李時,向民航、鐵路、公路等運輸機構支付的行李運輸和裝卸費用。
雜費是指窮人為員工支付的其他費用。
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